我们是陕化公司的供应库管组,可能有许多同事对库管的工作了解不多,认为就是管库房的,把货放进库房再领出去就好了,其实真正的库房工作远不止这么简单,供应库房作为陕化公司的后勤部门,近期根据emc网页版登录公司的统一工作部署,大检修工作进入物资准备阶段、公司的技改工作,效能提升工作都在稳步实施,目前每天都有大量的物资到货,现在正是八月的酷暑三伏天,仓库室内温度比室外温度高3-5度,就像进入了一个大蒸笼热的叫人透不过气,但为了保障各项生产工作顺利进行,每天库房到货库管总是汗水湿透了蓝色工作服在高温下辛勤的工作着,为了保障各分厂、各部门不耽误一线生产正常运行,确保每件材料的安全可靠,每个库房,大到几十万的阀门配件,小到几角钱的螺丝钉,库管员都要一一清点核对,同时为了保障每日生产过程中的日常检修顺利,还要负责每天的分厂急需生产物资配送到位及时送至现场,这看似简单的工作,需要保持非常细心和耐心的工作态度,其工作过程也是非常辛苦不易的。
为了使大家进一步了解库管组的工作,我们简单介绍下每日的工作流程,入库环节:严格按照公司库房管理制度按程序保障公司利益,进入库房的物资进行一一清点、严格把关检查、确保物品无误、确保安全质量完好后入库,库管要对每一件货物的数量、型号、质量、品牌一一进行核对,手续虽然繁多,但一样也不能少,核对无误后收货入库,各种物资种类进入库房后物品货架摆放整齐干净整洁,入库后库管要联系使用部门和相关管理部门按照公司规定配合前来验货确认签字,按照公司系统入库流程一一入库,根据物品的种类使用单位一 一分类入库详细记录方便查询和领取。
出库环节:按照公司系统入库流程一一入库结束后,各使用部门再根据检修需要联系库房写料单、系统出库、配合分厂月检修资金管理进行资金本记录下账、然后写配送单,负责配送的人员要一一清点配送单,根据各部门使用的情况按照检修的进度和生产的轻重缓急情况分别一一配送到位,当然每次根据配送的物品和分厂联系密切配合办理的各种安全作业票证,全部按照安全管理规定办理齐全、合格到位后卸货到使用地点,保障安全生产检修工作顺利进行。
盘点环节:除了每天的出入库和配送工作,盘点也是我们库管组的重点工作,盘点工作是财务和实物的之间的一个重要衔接点,要做到账账相符、财实相符、每月的25号和1号是公司结账日,不管是周末还是节假日每一位库管都要按时上班配合分厂和财务部门进行公司的财务结算,完成后每月的领取电子料单都要根据出库方式一一打印送至财务部门配合财务完成月结算工作。同时盘点工作对库房的实物按照公司规定核对盘点为保障计划组和分厂月配件的计划提供依据,避免重复购买造成积压资金和闲置浪费现象。
这就是我们平凡的工作,每一天重复着,我们业务扎实,团结协作,与各分厂配合默契,我们是平凡的后勤兵,为公司这个大家庭提供最可靠的后勤保障。(原料供应公司 安美丽 王娟 张苑)