2022年10月24日，随着今年最近一批入职员工人事档案管理完成整理，历时两年的档案规整系统工程全面完工，两年时间共计完成在册员工1656份。此次人事档案整理，实现了人事档案规范化、可视化、电子化管理，开启了人事档案管理新局面。

作为此次整理工作的主责部门，为了切实做好此项系统工作，公司人力资源部认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》《人事档案管理工作条例》要求，细化分类、分批整理、部门协作、配套开展电子化信息收集等确保了工作高质量完成。

细化工作分类。结合公司实际情况，人力资源部根据整理工作要求将人事档案材料划分为十大类，并按照资料形成时间的先后顺序及内容关联性，做到分门别类、有序排列，统一制作分类及档案标注，按序编写类别号、页码，逐份逐项编号登记，详细注明资料类别号和类别名称，做到分类明确、目录精准。

分批档案整理。按照各类人员整理的轻重缓急要求，人力资源部先行完成了高级专业技术人员档案整理，在通过emc网页版登录公司层层审核合格后，以emc网页版登录公司标准化档案整理要求着手内部各级人员档案整理，确保了高标准档案规整，满足了各级工作要求。

部门协作配合。本次人事档案整理工作因其涉及面广、资料需求大等特点，整理过程及资料采购上得到了各分厂、原料供应公司的大力配合，抽调人员共计6人次，确保了工作如期完成。

完成配套工作。为提高档案查询工作效率，在人事档案整理的过程中，同步建立了电子档案管理台账，对员工人事档案资料进行分类编号、排序，逐一登记关键检索信息，便于一键检索，快速查阅员工信息。

人事档案管理是一个任重而道远的工作，此次的整理工作实现了从纸面化向电子化的迈步，后续还将对标同行业单位，持续提升人事档案管理水平，为服务员工、服务企业提供应尽的工作价值。（人力资源部  李娜）