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我的档案故事
发布时间:2024-08-26     作者:胡金秀   分享到:

档案是指人们在各项社会活动中形成的各种形式的具有保存价值的原始记录,原始记录性是它的本质属性。我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”,周代叫做“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”“文案”“案牍”“案卷”“簿书”,清代以后多用“档案”,现统一称作“档案”。档案是一部历史巨著,记载着无数的人文故事,档案是一条纽带,连接着过去、现在与未来。      

2017年3月,由于工作需要,我开始负责办公室档案管理工作,刚上班的第二天,领导布置我一项工作,让我整理公司合并以来的零散文件资料。我满怀欣喜地去整理,一打开柜子,陈旧的气息扑面而来,泛黄的纸张、堆积的满满当当的资料、牛皮纸袋,所有的资料都是纸质的,我小心翼翼将它们堆在地上,望着满屋的资料,我有些傻眼,不知如何下手,这时候,我的师傅走过来,笑着对我说,整理档案资料是有方法的,她告诉我,要按照基本分类、组合、排列、编号等步骤,把毫无头绪的档案资料整理出来,需要有耐心、细心、静心。看出我心里的不理解,她耐心告诉我,就像家里母亲保留着你认为是垃圾的各种杂乱零件,你上学到现在的书籍、资料,证书、照片等等,这些都是我们的档案,记载着我们的美好回忆,时刻为我们提供着方便。

刚接触档案的我,对档案管理根本就没什么系统认知,每天面对大量枯燥乏味、了无生气的文件资料,机械地重复着繁琐的收集、整理、编码、录入、归档工作,心情异常地低落。面对我的消极懈怠,从事档案工作多年的师傅看在眼里急在心里,她语重心长地开导我说:档案事业源远流长,东汉时期就已经出现中央管理档案的专门机构,负责掌管国家档案局图籍、文书,著述的史官称为“兰台史”,著名的历史学家班固、傅毅等都曾担任过此职,档案是一项关系到党和国家发展不可缺少的崇高事业,她上承历史下启未来,对当前工作有着很好的借鉴指导作用。

随着工作阅历的增加,让我一次次对档案工作有了新的认知,档案盒里封着的是一段历史和记忆。有一次,一名从外地来的大姐来调卷,因为参加工作之初是在本公司,后来调到外地工作,现在要办理退休手续,需要向现单位提供原工作单位工作经历及更名文件等资料。按照规定我把这些材料都复印盖章给了她,又考虑到路途比较远,会不会再有其他的需求,就把办公室电话留给了她。果然没过多久,她给我打来电话,说需要出具详细的更名登记资料,根据她提供的地址,我及时复印并寄给了她。“谢谢你,感激不尽!谢谢!”收到资料的当天,我收到她发来的短信,我也为她能顺利办完手续而感到高兴。我突然觉得,档案管理真不是我想象的那么枯燥无味的事情。通过档案记录,可以了解我们公司的发展历史,部门工作的历程,简单的档案蕴含着不简单,瞬间让我感到前所未有的责任感,也是从那一天起,我就与档案结下了不解之缘。不久后发生的一件事情让我触动颇深,更是彻底刷新了我对档案的认知,让我明白了档案管理的重要意义。要想在法庭上获得主动权,证据起着决定性作用,有力证据的收集是极其重要的前期准备工作,我公司专职成员及律师多次到档案室,认真仔细地调阅了相关资料,最终收集了大量关于某公司逃避债务的有力证据,从而在这场官司中获得胜利,为公司挽回了大额的经济损失。通过这件事我明白了,平时这些看似不起眼的档案资料在危难时刻却能大显身手,发挥着至关重要的作用。我也为档案有如此重大的利用价值而折服。从此,一颗浮躁的心安静下来。

档案柜里一段段的故事,它们见证了公司成立以来的发展,见证了华州大地、秦岭脚下长达五十多年的创业发展历程,记录着在这片热土上陕化人“创业实干、拼搏奉献”的企业精神,身为档案管理人员,我也希望更多的职工群众来了解档案工作,这是我最大的希望,就是把这些档案保管好,把这些档案利用好,让档案尽情绽放出隶属于她的价值和使命。正是千万名档案工作者守着平淡、不厌于繁杂的档案工作,支撑了档案事业的发展,铸就了档案事业的辉煌,为我们留住了历史,留住了记忆,每当看到身边的同事因查阅档案和年鉴资料解决了工作难题,心中就会荡漾起无比的快乐,觉得档案就像是一部百科全书,为所有需要的人提供帮助,档案潜移默化地融入我的工作、学习、生活中,成为我的良师益友。

春去秋来,几度风雨几暑寒,岁月无悔,默默奉献。这就是档案人真实的人生写照,甘做一片扶花的绿叶、一块铺路的基石,无私地奉献自己的青春和热血。档案也向我展示了她宽广博大的胸怀,为我开启了一座巨大的资源宝库,让我在知识的海洋里纵情畅游,这里没有外界的浮华与喧嚣,只有淡泊和宁静,我潜心学习了大量的理论知识,为专业素养、业务技能的提升打下了坚实的基础。档案工作者幕后但不能暮气,平凡而不能平庸,要具有坚韧不拨的意志、甘于奉献的精神,在平凡的岗位上同样可以做出闪光的业绩。

由于对档案由衷地喜爱,她也走进了我的生活。我将家中的重要证件、证书、有价单证、电器说明书、体检表等,分门别类作了收集、整理、保管,方便随时查找使用,因找不到证件而着急上火、贻误工作的事情再也没有发生,对历年的影像资料也按年代顺序作了精心的分装备份,并配上文字说明,形成了一份份珍贵的家庭档案,每每翻阅时总能为我带来一段美好温馨的回忆。档案就是这样潜移默化地融入我的工作、学习、生活中,更为可贵的是档案人永不言弃、执着坚守的信仰,朴实无华、默默奉献的品格,淡泊明志、宁静致远的精神,时刻激励着我在平凡的岗位上实现自己的人生价值。

长年累月从事一项繁琐细致的工作,需要具有顽强的毅力和对事业无比的忠诚。单位电子档案上线之初,数以千计的文件资料需要扫描、录入、归档,辛苦程度可见一斑,档案人永不言弃、执着坚守的忠诚信仰鞭策着我,加班加点,任劳任怨地完成这项艰巨的任务,使档案早日双线运行得以顺利进行。没有车水马龙、没有鲜花掌声,要将档案工作做好,必须具有服务全公司的大局意识。档案人朴实无华、默默奉献的高尚品格鼓舞着我在档案管理这个平凡岗位上任劳任怨地做好档案的整理、查阅等工作,为我公司规范化管理提供有力的基础保障。

淡泊方能明志,宁静才能致远。我深知只有舍弃对世俗名利的不当向往,追求内心的恬淡宁静,才能志存高远、无私奉献,实现自己的人生价值。我在工作上勇于攀登、不断求索,将业务素养的提升作为自己不懈的追求,现已取得档案管理中级职称证书。空谷有幽兰,无人也自香。我为自己是一名档案人而感到无比的骄傲和自豪。