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9月23日,公司组织“格局屏天下·思想的格局”直播课程,特邀华为公司前副总裁储云峰老师讲授《向华为学什么——全面预算管理》精彩课程。帮助学员了解如何科学合理编制预算,如何使预算得到有效的实施,充分运用全面预算服务公司的整体运作,赋能企业高质量发展。公司机关部室人员及各单位相关业务人员参加了本次培训。
储云峰老师通过五个方面展开课程分享:预算指导原则、战略规划、年度经营规划、滚动预算管理、项目预算管理。
一、预算指导原则
储云峰老师表示,华为通过以业界最佳标杆,有组织、系统化、全面地学习他们的经营之道,长期奋斗造就世界级国际化科技公司。华为的学习方法是通过学习“东方哲学+西方现代化企业管理”成熟方法。
华为设立了多级预算控制体系,各责任中心的一切收支都纳入预算。华为全面预算的主要任务包括五点:①统筹协调各部门的目标和活动;②预计年度经营计划的财务效果和对现金流量的影响;③优化资源配置;④确定各责任中心的经营责任;⑤为控制各部门的费用支出和评价各部门的绩效提供依据。
华为成长DNA:对人性理解,管理企业方法。人心工程建设以客户为中心文化、以奋斗者为本激励机制有机结合,可复制人才,可复制组织。业务工程建设支持发展端到端业务流程,拓展价值客户,创造核心竞争力产品 业务增长 战略实现
战略与投资委员会-敏锐洞察力,确保战略大致正确,构建长期竞争力
储云峰老师表示,公司战略发展方向的思考者、建议者和执行的推动者,通过洞察行业、技术及客户需求及竞争对手的变化趋势,寻找公司的发展机会和路径:通过对产业投资、技术、商业模式和变革的宏观管理,实现公司的力出一孔和持续有效发展。
华为战略与发展委员会组成成员共15名,由董事、高级业务主管和相关领域资深专家组成。战略MTK作为IRB秘书机构,负责公司品牌建设及产品战略规划管理,在产品线及区域构建MTK组织,实现战略制定到执行管理。
战略与投资委员会:战略聚焦,压强原则
战略聚焦:我们坚持“压强原则”,在成功关键因素和选定的战略生长点上,以超过主要竞争对手的强度配置资源,要么不做,要做,就极大地集中人力、物力和财力,实现重点突破。
技术市场化:靠研究开发的高投入获得产品技术和性能价格比的领先优势,形成长期产品竞争力,促进产品商业成功
市场军事化:通过铁三角平台化的的市场营销,获取机会窗,提升客户满意度,提升市场覆盖率,市场占有率;
灵活战略战术:未来组织的结构一定要适应信息社会的发展,实现灵活机动的战略战术。
人力资源委员会:构建人才管理机制,激活组织
储云峰老师表示,人力资源委员会职能是公司组织、人才、激励和文化等组织核心管理要素的综合管理,在董事会授权范围内,进行人力资源管理关键政策和重大变革的制定、决策以及执行监管。
人力资源委员会组成:成员共15名,由董事、高级业务主管和资深人力资源专家组成。人力资源委员会按月举行例会,并邀请相关业务管理、人力资源管理的主管和专家列席。
财经委员会:服务业务、支撑经营、管控风险
储云峰老师表示,财经委员会职能是在董事会授权范围内,对经营活动、投资活动和企业风险进行宏观管控,使公司在机会牵引与资源驱动之间达到动态平衡,实现公司长期有效发展。财经委员会按月度举行例会,根据需要召开特别会议。
储云峰老师表示,财务管理的总体定位是业务为主导、财务监控,规范服务监控业务风险;服务业务,为业务提供规范及时服务;监控职能:规范业务及账务,监控业务风险;业务伙伴:从账务会计到管理会计,业务合作伙伴;管理模式:中央集权财务管理体系,财务管理帮助业务成功(预算、成本控制、风险控制),资金集中控制与管理,不断提升服务能力及服务水平。
财经管理体系:财务增值服务、业务伙伴
储云峰老师表示,财经账务体系就像长江里的水,随着公司业务在这两个堤坝中流动。只要账务体系与审计监控体系这两个堤坝足够坚实,不管长江发多大的洪水,都不会出危险财经管理体系是一个贴近业务,为业务经营管理提供各种决策支持和管理建议的增值服务体系。财经管理一定要深入业务,在产品线、地区部都设置财经总监。这些财务总监不负责做账,他们是业务单位主管的助手,主要关注如何提高经营质量和管理水平。
财经管理定位:财经总监就像“火车站站长”,对“车站”区域内业务的真实性、合理性负责,通过专业财经服务牵引业务单元提高经营质量计划、预算不是一个独立的组织,要由业务和财经共同组成联合工作组,对经营活动中的各种指标进行分析与管理,通过财务指标的分析与监控,实施精细化的经营管理。
储云峰老师认为,财务不是决策者,是建议提供者和业务监督者,不了解业务,怎么能有效的服务和监督?满足业务的合理需求,提供有价值的财经服务。业务主管是第一责任人,承担管辖范围内的经营风险及内控责任。财务是各级业务主管的助手,提出建议和揭示风险。
二、战略规划
从战略规划SP——到战略预算
储云峰老师表示,大企业在战略前会形成企业的经营哲学与愿景,小企业也需要有!战略规划后需要对战略进行解码,在年度经营计划中能够考虑今年收入、利润目标,以及业务、组织能力的目标。把目标定义为组织的KPI,并且落实到全体员工身上,形成个人的绩效承诺。
对外部环境洞察
“现在由于战争的影响以及美国继续封锁打压的原因,全世界的经济在未来3到5年内都不可能转好,再加上疫情影响,全球应该没有一个地区是亮点。”储云峰老师表示,未来十年应该是一个非常痛苦的历史时期,全球经济会持续衰退。消费能力会有很大幅度下降,对我们产生不仅是供应的压力,而且还有市场的压力。
2023年及未来3年的建议:
储云峰老师表示,先想办法度过这三年艰难时期,生存基点要调整到以现金流和真实利润为中心,不能再仅以销售收入为目标。2023年预算要保持合理节奏,盲目扩张,盲目投资的业务要收缩或关闭。每个口都不要再讲故事,一定要讲实现,首先要活下来,活下来就有未来。
营销BG调整方向,做好盈利弹性产业,管控终端亏损产品线。全公司都要有效的使用预算,节约出来的人力压到“前线”去,继续优化机关业务,合理编制人员ICT基础设施,还是我们的黑土地粮仓,一定要收缩到一个有竞争力的复杂硬件平台与复杂软件平台,挂在上面搭车的项目都要摘出来。终端是未来我们崛起突破的基础,但不能盲目投资。
三、年度经营规划
储云峰老师表示,年度经营计划后还需对战略执行进行整体监控,进入运营与执行管理的环节。它是一份专业性工作!企业需要分析原因,驱动改进。
业务预算是指有关业务收入和业务费用的预算,即企业各项具有实质性的基本活动的预算。从业务规划到资源配置,费用预算,财务预算。
储云峰老师表示,业务预算包括销售预算、发货预算、收入预测、成本预算、回款预算、人员预算、费用预算和财务预算。销售预算是整个预算的编制起点,也是编制其他有关预算的基础。发货预算是未执行合同,本年度新前合同,合同执行率,根据市场预算,发货计划,滚动预算。成本预算是未执行合同产品项目成本预算、新项目价格预测、采购降成本目标。人员预算是人均指标,公司经营指标,制定人员规模(人均毛利)。费用预算是费用率,销售费用率,制造费用率,研发费用率,弹性预算控制费用。
公司管理十大要点:
①继续贯彻充分授权,加强监控管理原则;
②全面推进流程管理优化和绩效改进;
③坚决压缩生产人员的非生产时间;
④推行任职资格制度,在推行过程中,重在做实;
⑤坚决推行审计制度,审计要和管理相结合,在管理模型上解决审计问题;
⑥实行预算管理和成本管理制度,做到心中有数;
⑦以客户价值观为导向,切实提升售后服务水平;
⑧拟定技术任职资格,允许出现资深专家;
⑨高级干部提供业务水平、领导能力与沟通技巧;
⑩坚持以业务为主导、会计为监督的宏观管理方法与体系建设。
四、滚动预算管理
滚动预算法又称连续预算或永续预算,是指按照"近细远粗"的原则,根据上一期的预算完成情况,调整和具体编制下一期预算,并将编制预算的时期逐期连续滚 动向前推移,使预算总是保持一定的时间幅度。
储云峰老师表示,滚动预算管理具有管理变化,识别风险并管理风险; 寻找新机会点,进行策略调整与资源的动态配置; 实时调整达成目标的“路标”,并具有可行性;并且实现财务计划综合平衡等特点。
滚动预算的对象是:KPI目标中”订-发-收-回”的预测, 测评指标中存在的问题与风险。
五、项目预算管理
项目预算是基于当前条件下对于项目未来收入、成本费用、盈利等财务状况的预估,希望可以对企业资源达到一种高效合理分配,提升公司整体的资产回报率。但项目预算与其他的预算编制有所不同,聚焦的不是公司整体的情况而是单个项目,关注的重点和预算管理的要点都会有所区别。
储云峰老师表示,项目预算管理的大体流程可以分为立项-执行-结项-复盘这四个环节,立项是整个项目流程的开端,但也是容易被忽略的环节。特别是对于需要企业投入大量资源的重要项目,立项对于整个项目的成功与否,可能会起到关键性的作用。
课程总结