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原料供应公司作为生产建设所需物资的采购、供应和管理部门,是各类物资进入生产环节的第一个节点,是把好采购物资质量的第一道关口。该公司牢固树立“今天的采购质量,就是明天的安全生产”、“质量就是效益”的理念,不断推动采购物资的质量管理工作。
加强计划管理。计划管理是采购管理工作的基础,实际工作中,使用单位上报采购计划中物资名称、规格型号、计量单位、材质、执行标准等物料信息会出现随意性强、描述不准确等现象,采购员接到的采购计划种类繁多,需逐一核对每一条需求计划,无形中拉长了采购周期,进而影响生产需要。类似问题如果在计划提报环节就能发现其中的错误,也就大大节省了时间成本,从而提高了采购效率。
加强业务知识培训。采购员是采购工作的具体执行者,不仅要通过经验的积累,还要具备多方面的素质。近期原料供应公司举办了如何提高采购质量大讨论,让每个业务员从自身工作过程中来谈谈如何提高采购质量,并从中吸取经验。比如原材料退换货等事件,都会造成供货周期的延长,从而影响生产需要,这就时刻提醒着业务员在进行采购业务时,要多了解和学习物资的化学性质、物理性质等方面,从而有效避免类似情况的发生。
加强供应商管理。采取客观与主观双管齐下的绩效评估方式,记录与供应商的每次交易情况:价格(偏离基准价的高低程度)、交付情况(是否按时交货,迟交率与天数)、服务质量、产品质量、建立合格的供应商名录,科学公正地评估和衡量供应商业绩,真正挖掘和保留优质的供应商,及时淘汰不合格的供应商,让企业的供应链具有持续的高度竞争力。
采购质量的管理工作应该渗透到采购管理的各个环节,只有将采购管理工作做到位,做到实,才能不断提高采购物资的质量。原料供应公司将在今后的工作中不断完善采购物资的管理制度,从计划的申报、供应商的管理、采购过程的规范、合同签订以及到货验收入库的方方面面,完善管理制度,规范采购行为,提高采购质量和效率。(原料供应公司 王文庆)