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专用肥公司:ERP破局促发展
发布时间:2023-07-24     作者:谢树岩   分享到:

自ERP项目建设推行以来,专用肥公司对ERP项目做到快速响应,全力配合,积极参加emc网页版登录公司组织的业务学习。各部门负责人尽职尽责,有计划有步骤的推进ERP项目上线运行工作。

做好内部沟通。该系统集合了财务、采购、生产、销售、库存等等大小环节,公司每位员工都是初学者,每一环节关系到各部门后期数据信息的准确性,各个部门看似独立,又需相互协作,少一环节卡壳都无法顺利运行。为此,专用肥公司支部书记亲自挂帅,明确分工,组织领导班子成员多次开会研究制定线上业务审批流程,安排以财务部关键用户为首,与ERP项目组负责协调物流编码,同时与各部门做好有效沟通,及时督促各部门按期录入期初数据,领班班子成员建立好个人账号并在后台随时检查数据与实际保持一致,实时掌握ERP工作进展。

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加强外部协调。ERP的成功上线运行是需要反复多次实践操作、查摆、深究再去纠正问题,最终实现业务深度融合。事实上,专用肥公司的业务纷杂,不仅涉及生产和采购,业务还有销售和贸易,各有各的特殊性,如采购系统必须先行录入采购合同,而ERP系统编码冗多,录入辅材备件时需做到采购合同中的规格型号与系统内相对应,这就要从成千上万个编码中搜索方可完成,搜索不到的要联系项目组成员及时添加后再行操作;还会出现产品编码与ERP系统自带编码名称不一致的现象,如产品通用名“电石”,而系统使用的化学名“碳化钙”等诸如此类状况;供销系统又要与财务系统互配合,部门人员对自己的业务信息和流程掌握度比财务人员更全面更精准,这个时候“团结协作”就显得尤为重要,财务人员同步财务系统期初数据,各部门人员做好部门数据整理,加快了工作进度和质量,也分解了原本庞大的工作量。

抓紧融合试行。目前ERP系统在专用肥公司上线试运行中,也在不断地完善流程、发现漏洞并及时联系项目组进行细微调整。专用肥公司的实际情况有别于其他经营单位,ERP应用从采购→生产→销售,从合同--订单--到货--入库--付款管理--销售管理--发票回冲,环环相扣,关关相连,之前的线下业务流程时常因市场的浮动而导致发票出现票面信息差或不能及时到位,而ERP管理系统的建立很大程度的避免了此类问题,通过实时高效的信息共享,实现生产和财务相互延伸和集成,提高了工作效率,达到业财一体化的管控模式。

专用肥公司汲取一季度不良局面的教训,找出一季度发展的“堵点”,挖掘解决问题的“痛点”,及时亮出奔跑者的姿态,挑起开局者的担当,在二季度全面实现了公司盈利。当前的复合肥市场竞争异常激烈,行业整体运营要求愈见高度专业专注,下一步专用肥公司领导班子将引入外智,借助各种资源和管理优势推动公司技能提升,以结果为导向,强强联合,用行之有效的措施,显而易见的变化,扭转专用肥公司生产经营被动的局面。(专用肥公司 谢树岩)